Администратор

Условия работы:

• Опыт работы: от 1 года, возможны исключения
• Занятость: по договорённости
• Рабочие часы: с 10:00 до 20:00
• Формат работы: гибридный

Мы предлагаем:

• Работу в творческой и дружелюбной атмосфере;
• Гибкий формат занятости по договорённости;
• Возможность профессионального развития и получения нового опыта в сфере образования и творческих проектов;
• Участие в организации мероприятий, концертов и других инициатив школы;
• Работу в команде, где ценятся инициативность, ответственность и новые идеи;
• Возможность влиять на внутренние процессы и развитие школы-студии.

Чем ты будешь заниматься:

• Организовывать и координировать ежедневную работу школы-студии;
• Общаться с учениками, родителями, преподавателями и потенциальными клиентами;
• Консультировать по программам обучения, расписанию занятий и другим организационным вопросам;
• Вести расписание занятий и контролировать его актуальность;
• Координировать работу преподавателей и помогать в решении организационных вопросов;
• Работать с документацией, договорами, заявками и внутренними таблицами;
• Вести учёт оплат и контролировать организационные процессы, связанные с обучением;
• Принимать и обрабатывать входящие обращения по телефону, в мессенджерах и социальных сетях;
• Организовывать запись новых учеников на занятия;
• Контролировать своевременное информирование учеников и преподавателей об изменениях в расписании;
• Помогать в организации концертов, открытых уроков, мастер-классов и других мероприятий школы;
• Взаимодействовать с подрядчиками и партнёрами по организационным вопросам;
• Решать текущие административные задачи и оперативно реагировать на возникающие ситуации;
• Предлагать идеи по улучшению работы школы и клиентского сервиса.

Требования к сотруднику:

• Опыт работы администратором, менеджером или координатором от 1 года;
• Умение грамотно и доброжелательно общаться с людьми и детьми;
• Высокая организованность и ответственность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Способность быстро ориентироваться в нестандартных ситуациях и находить решения;
• Уверенное владение компьютером, таблицами и онлайн-сервисами;
• Внимательное отношение к деталям и документации;
• Умение самостоятельно планировать работу и соблюдать договорённости;
• Инициативность и заинтересованность в развитии школы;
• Интерес к творческой и образовательной сфере;
• Умение работать с детьми.

Бонусы от работодателя:

• Возможность участвовать в реализации новых проектов и инициатив;
• Перспективы профессионального и карьерного роста вместе с развитием школы-студии;
• Скидки или специальные условия на занятия и образовательные программы школы.